Online olarak Apartman sakinleriniz ve ev sahipleriniz kendi kullanıcı adı ve parolalarıyla borç bilgilerini, hesap ekstrelerini, site genel gider masraflarını internetten görebilir ve takibini yapabilir.
Sms Atma İşlemi; SMS programı ile site sakinlerine Bayram Tebrik mesajları, Toplantıya davet, borcu olan daireye borcunu bildiren SMS gönderimini yapabilirsiniz.
E-Mail Atma İşlemi; Toplu e-mail atma işlemi ile ev sahipleri ve kiracıların cari hesap ekstrelerini otomatik olarak gönderebilirsiniz.
Program Tanımı
Bu yazılım apartman, site, yazlık ve bina yöneticileri için özel olarak hazırlanmış, kullanımı son derece kolay ve işlevi tam olan bir programdır. Kat Maliki Kanunu ve Tüzüklerini programın kendisi bildiği için yanlış yapılmasına izin vermez. Ancak uygulamada kanunlarla gerçek hayat arasındaki uyumu sağlamak için esnek kullanıma izin verir.
Kiracı ve ev sahibi bilgilerini ayrı ayrı takip edebilir, dairelerin genel durum takibini yapabilir, gecikme cezası hesaplamaları ile istenilen ayların faiz sonuçlarını alabilirsiniz. Tüm raporların Excel, Word ve Pdf ’e aktarımını yapabilirsiniz. Şablon tanımlayarak üyelerin bakiyelerini, kutlamalar ve kurul davetlerini SMS olarak gönderebilirsiniz.
Hursoft Yazılımın en büyük hedefi yönetimde profesyonelleşmek ve zamandan tasarruftur…
Yönetim Kurulu Apartman ve Siteyi ne şekilde yönetmeye karar verdiyse, ana menüdeki ayar başlığı altında buna yönelik seçimler yapabilir. Bu seçimler gecikme cezası, işletme projesi başlangıç zamanı, aidatların son ödeme tarihleri, ek süreleri, makbuz ayarları vb. ile ilgilidir. Bu sayede program, birbirinden çok farklı yönetim şekillerine ve alınan kararlara uyum sağlar.
Sadece bir sefer yapacağınız daire ve blok isimleri, çalışılan banka isimleri, elde edilen gelir ve yapılan masraf isimleri vb. tanımlamalar ile yazılımı size özel hale getirirsiniz. Bu ayarları istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Aidat gelirleri girişi, giderlerin girişi, varsa diğer gelirlerin girişi, banka-fon-avans işlemleri, mal-hizmet işlemleri, personel işlemleri, işletme projesi, adres etiket basımı, hazirûn listesi, sayaç takibi işlemleri, çek takibi, iş takibi vb. işlemler, bir yere not alırmışçasına kolayca yapılır. Yazılım ise arka planda bir muhasebeci, bir personel müdürü, bir genel müdür gibi ciddiyetle çalışarak en zor defter, tablo ve belgeleri hazırlar, ek bir işlem yapmanıza gerek kalmaz.
Bir yöneticinin ihtiyaç duyacağı günlük kasa raporu, mizan, bilanço, gelir-gider tablosu, işletme defteri, faaliyet raporu, yönetim bilançosu, istihbarat raporu, borç tahsilat raporu, gecikme bedeli raporu vb. her türlü raporlamaya rapor başlığı altındaki menülerden tek tıklamayla ulaşılabilir.
Genel Özellikler
Kiracı, ev sahibi bilgilerini ayrı ayrı takip edebilir, dairelerin genel durum takibini yapabilir, gecikme cezası hesaplamalarıyla istenilen ayların faiz sonuçlarını alabilirsiniz.
Toplu aidat tahsilatı yapabilir, son bakiye bilgilerini görebilir, otomatik ve ödeme türüne göre dağılımları yapabilir, tek ve toplu olarak makbuz dökümü alabilirsiniz.
Toplu borçlandırma işlemlerinde borçları otomatik dağıtabilir ve oluşturulan şablonlardan tek tuşla borçlandırma yapabilirsiniz.
İşletme Projesi Raporu, İşletme Defteri, Kasa Defteri, Dönemsel Fark Raporu, Gelir ve Gider ve Makbuz Basımı gibi raporları tek tuşla oluşturabilirsiniz.
Kat Maliklerinin banka yolu ile yaptıkları ödemeleri görebilir ve banka hesap ekstrelerinin otomatik olarak oluşturabilirsiniz.
Elektrik, sıcak su, soğuk su, gaz vb. sayaç takibini yaparak borçlandırabilir ve isterseniz sayaç raporu dökümleri alabilirsiniz.
Toplu ödeme işlemlerinde ödemeleri otomatik dağıtabilir ve oluşturulan şablonlardan tek tuşla ödeme yapabilirsiniz.





